Forum des Hérau(l)ts de Lambert

Association lambersartoise de jeux de rôle
 
AccueilPortailRechercherS'enregistrerConnexion
Derniers sujets
Octobre 2019
LunMarMerJeuVenSamDim
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
CalendrierCalendrier
Rechercher
 
 

Résultats par :
 
Rechercher Recherche avancée

Partagez
 

 Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017

Aller en bas 
AuteurMessage
Vagus
Niveau 11
Niveau 11
Vagus

Nombre de messages : 685
Age : 27
Meneur de jeu à : La Brigade Chimérique, Mage: l'Eveil

Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017 Empty
MessageSujet: Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017   Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017 Icon_minitime09.01.17 17:31

Le bureau (Président, Trésorier, Vice-Trésorière, Secrétaire) était présent, ainsi que 7 membres de l'association (Vincent, Alexandra, Pierre-Yves, Maximillien, Jean-François, Yannick et Jordan).

A l'ordre du jour de la réunion était prévu:

  1. Le bilan de la convention 2016
  2. Une réflexion sur le thème de la convention 2017


Bilan de la convention 2016
La convention a totalisé 38 entrées (enfants non compris), et s'est close avec un bénéfice de 128.09€ en caisse pour l'association.
Il a été remarqué que la reprise des invendus par le magasin au terme de la convention a grandement participé à ce résultat.

L'inventaire des invendus a révélé que les fromages étaient très peu partis, hormis l’emmental, et que la proposition d'un choix dans ces derniers n’était probablement pas pertinente.
Les différents snacks et brochettes de bonbons ont eux-aussi très peu marché, en particulier les brochettes de marshmallow.

Thèmes de la convention 2017

A l'issue de la réflexion des membres présents, les thèmes suivants ont été retenus pour la convention 2017:

  • Carnaval
  • Renaissance
  • Tous à l'Ouest (Far West & Folie)
  • Complots
  • Frissons (Horreur & Froid)


Le choix du thème final sera soumis à vote des membres sur le forum de l'association, durant le mois de Janvier.

Organisation de la convention 2017

A la suite de l'ordre du jour, il a été discuté de l'organisation de la convention à venir.

Au sujet de la décoration, les idées suivantes ont été proposées:

  • L'allocation d'un budget à la création d'une décoration ayant pour thématique les Hérauts de Lambert, réutilisable sur plusieurs conventions. Une tenture avec les armoiries de l'association a été notamment proposée.
  • Un partenariat avec une association de Jeux de Rôles Grandeur Nature, qui nous prêterait de la décoration thématique en échange de publicité.
  • La location de décorations auprès d'un spécialiste, idée dont l'estimation des coûts reste à faire.


Offrir des objets personnalisés aux visiteurs, sous la forme d'eco-cup, de dés personnalisés ou de t-shirts de l'association, a été évoqué.

L'association pourrait contacter la Ludothèque afin de négocier avec elle l'utilisation de salles à l'étage durant la convention.

En échange de l'apparition de son logo sur les affiches/flyers de la convention, la banque de l'association se propose de fournir une aide financière pour son organisation.

Rappel a été fait des dates de la convention 2017 : le 2 & 3 décembre.


Dernière édition par Vagus le 10.01.17 12:50, édité 1 fois
Revenir en haut Aller en bas
mangecaillou
Niveau 6
Niveau 6
mangecaillou

Nombre de messages : 224
Age : 42
Jeux de rôle préférés : Warhammer, Cthulhu, Dark Heresy, V&V
Meneur de jeu à : Pas encore mais un jour viendra

Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017 Empty
MessageSujet: Re: Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017   Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017 Icon_minitime09.01.17 22:08

Hello,

bon bilan, pas grand chose à rajouter. A part aurait-on pu avoir plus de participants?

Sinon pour la partie: L'allocation d'un budget à la création d'une décoration ayant pour thématique les Hérauts de Lambert, réutilisable sur plusieurs conventions. Une tenture avec les armoiries de l'association a été notamment proposée.
C'est sympa mais il faut prévoir un endroit où conserver tout cela.
Eco cup: ok c'est pas trop trop chère me semble t'il.
Dés personnalisés: heu ça se fait ça?
T-shirts: ça me semble un peu chère pour les offrir je pense.

++

_________________
l’innocence n'existe pas, il n'y a que des degrés de culpabilité.
Revenir en haut Aller en bas
Aëlda
Niveau 6
Niveau 6
Aëlda

Nombre de messages : 258
Age : 30
Jeux de rôle préférés : Symbaroum, MedFans divers

Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017 Empty
MessageSujet: Re: Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017   Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017 Icon_minitime15.01.17 10:14

mangecaillou a écrit:

C'est sympa mais il faut prévoir un endroit où conserver tout cela.
Effectivement, ce point avait été soulevé.

mangecaillou a écrit:

Dés personnalisés: heu ça se fait ça?
Oui, oui, ça se fait pas mal d'ailleurs et les gens aiment bien. Les Croisades D'Unnord avaient fait ça l'année passée (bon, leurs dés étaient en imprimante 3d dc pas top) et certaines assos le font sur une base régulière (pour ne citer qu'eux car je les ai en tête, les Marie-Louises des Flandres et les Arpenteurs de Rêves). Il est tout à fait possible d'obtenir des dés de qualité, sachant que le d6 reste le moins cher.

mangecaillou a écrit:

T-shirts: ça me semble un peu chère pour les offrir je pense.
De mémoire c'était à proposer en sus, à l'achat, pas à offrir. Le "merchandising" marche quand les gens aiment bien, et ça fait de la pub pr le club. Smile

_________________
L'homme juste est celui qui fait ce qui est bon même quand cela ne lui apporte rien ou lui coûte.

"En réalité, le misanthrope est souvent un humaniste déçu. Il en veut aux hommes de ne pas se montrer dignes de ses espoirs. De ne pas être aussi loyaux, fiables, en un mot, “humains”, qu’ils le devraient."
G. Morel (psychanalyste)


Pour celles et ceux qui aiment la lecture, profil Wattpad ici, il y a même des BGs issus des HdL!
Revenir en haut Aller en bas
https://www.wattpad.com/user/AlexWolf_Author
lours
Niveau 13
Niveau 13
lours

Nombre de messages : 918
Age : 45
Jeux de rôle préférés : Shadowrun
Meneur de jeu à : Star wars : Aux confins de l'empire

Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017 Empty
MessageSujet: Re: Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017   Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017 Icon_minitime15.01.17 15:22

Revenir en haut Aller en bas
http://hdl.fr.to
Contenu sponsorisé




Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017 Empty
MessageSujet: Re: Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017   Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017 Icon_minitime

Revenir en haut Aller en bas
 
Compte-rendu de la réunion du 07/01/2017
Revenir en haut 
Page 1 sur 1
 Sujets similaires
-
» le site de l'herbier de la Réunion est en ligne.............
» Union Glashütte - Julius Bergter "Phase de Lune"
» News : Union Belisar chrono
» La nouvelle gamme Union Glashütte
» Bonjour à tous de La Réunion

Permission de ce forum:Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum
Forum des Hérau(l)ts de Lambert :: L'ANTRE DU NECROMANT :: La crypte-
Sauter vers: